出張録音サービス

昨年度の当社出張録音実績は264件、ほぼ平日に一件の割合で録音を承っております。録音機器設置、録音、発言者名の記録、テープ起こしまで全てお任せ下さい。

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出張録音サービス

平成23年度実績

講演、セミナー、学術会議、座談会、シンポジウムなど、弊社にテープ起こしをご依頼頂いた案件であれば、スタッフを全国に派遣し、出張録音（録音録画取材）を行っています。（※出張録音のみも承りますが、基本料金、録音料金、待機料金共に料金表の倍となります。）

・議事録会議録の作成に！
・書籍、雑誌、新聞、広報等の原稿作成に！

出張録音のメリット／出張録音の流れ／出張録音オプションサービス／
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特記事項・注意事項／実績

出張録音のメリット

1.手間がかからない: 大事なイベントの進行で忙しいときは録音に心を配る余裕がありません。下手をすると、イベントは成功したものの、録音は失敗した、なんてことになりかねません。弊社の出張録音サービスを利用すれば、主催者はイベントの進行だけに集中することができます。
2.機材がいらない: レコーダーや録音用のマイクなどを用意する必要がありません。録音機材は、いっさい弊社が持参します。主催者の仕事は録音スタッフのいる場所を確保していただくだけですから別途、人数を割く必要もありません。
3.テープ起こしのクオリティがアップ: 弊社スタッフが伺うことで、発注の際の細かな説明が不要になります。講演会、セミナーはもちろん、いままで難しいとされてきた複数の出席者がいる座談会やシンポジウムのテープ起こしも比較的、容易になりますのでテープ起こしのクオリティが一段とアップするわけです。
4.東京反訳の出張録音はここが違います: 1.全国どこへでも出張致します。; 2.会議の参加者や内容によって、録音担当者の男性女性をご指定頂けます。; 3.同時に複数グループで会議を開く場合にも対応いたします。; 4.開始時間が早朝、深夜、また土日祝祭日の会議にも対応いたします。; 5.貴社のスタッフとして取材に同行することも可能です。

出張録音の流れ

1.打合せ: 事前打合せに伺います。会議（講演）の内容、話者人数、所要時間、会場の規模、録音環境（状況）話者と録音者の位置等を確認します。いかなる状況においても音声情報を正確に録音できるよう万全の体制で臨みます。
2.録音・話者メモ作業: 弊社スタッフが同席して話者メモを取ります。話者メモ（発言者メモ）とは下記の様に話者の名前と話しはじめの言葉を記録するもので、それを元に会議を正確に再現します。
山田　それでは、、、
池田　まず最初に、、、
川崎　それにつきましては、、、
鈴木　追加しますと、、、
佐藤　そこに問題が、、、

メモをとりながら席で録音機材を操作し、録音状態を常に確認しています。大事な会議の録音を失敗しないように、メインの録音機材の他にバックアップ用のレコーダーを複数用意して録音しますので安心です。
3.テープ起こし: 音声データ、話者メモをベースにテープ起こしを行います。CD-Rにて音声データを納品します。オプションとして、ラベルプリント、ケース等をサービスさせていただきます。

オプションサービス

ご要望に応じて、以下のオプションサービスも承っております。

デジタルカメラでの写真撮影／家庭用ビデオカメラでの動画撮影: 簡単な記録用としての写真撮影、動画撮影です。報告書・冊子・パンフレット・ＤＶＤ等の作成にお使い頂けます。
プロによる写真撮影／動画撮影: プロのカメラマンによる本格的な撮影です。広報宣伝等に使う正式なものとしてお使い頂けるクオリティです。書籍・報告書・冊子・パンフレット・ＤＶＤ等の作成にお使い頂けます。
書籍、冊子、パンフレット等の原稿作成: テープ起こしした内容を編集、原稿を作成致します。
WEBページ作成: テープ起こしした内容や撮影した写真、動画からWEBページの作成を致します。
動画加工: 撮影した動画を加工し、DVDを作成致します。
動画配信: ストリーミングサービス（Youtube、Ustream、ニコニコ動画等）を利用した、動画の配信。
当日配信、同時配信も可能です。
会場の予約とセッティング: 内容や人数に合わせてコーディネイト致します。
プロのモデレーター・司会・ＭＣ・ナレーター派遣: フォーラム、グループインタビュー等で必要な場合にはご相談下さい。
議事録会議録の作成: 会議録音から議事録会議録の作成を行います。御社様式に従います。

料金案内

ご利用料金は、
基本料金(¥4,200/1会議)+録音料金(¥5,250/録音1時間)+テープ起こし料金 となります。

出張録音料金表

料金は東京23区とその近郊の場合です。それ以外の場合、別途交通費と地方出張録音料金がかかります。(エリアにより個別見積もり致します。)
録音1時間以下の場合1時間分の料金をいただきます。開始1時間以降は30分単位での課金となります。
録音開始予定時間から終了までの時間で料金をカウントいたします。途中の休憩時間等も料金に含めさせていただきます。ただし会議開始30分～１時間前までにお伺いし準備いたしますがこの準備時間は料金に含みません。（テープ起こしは休憩等除いた正味の時間数でのご請求となります。）
延長の場合、録音料金を30分単位・テープ起こしを1分単位で課金致します。
※交通状況や天候天災などのやむを得ない事情により開始に間に合わない場合や、会場に行くことができない場合は、当社はその責を負いません。予めご了承下さい。その事態が予測される場合には、事前にご連絡致します。

料金特記事項

待機料金は1時間あたり¥2,625です。
昼休みや次の録音まで1時間以上空く場合、待機料金が発生します。
出張録音のみの場合は基本料金・録音料金・待機料金が倍になります。
例）基本料金(¥8,400/1会議)+録音料金(¥10,500/録音1時間)＋待機時間が1時間ある場合（¥5,250）
池袋より片道1時間以内（基本的に東京・神奈川・埼玉・千葉）ですと、地方出張料金と交通費はかかりません。
※最寄り駅より徒歩圏外はタクシー代を実費請求させて頂きます。
池袋より片道1時間を超える地域（基本的に東京・神奈川・埼玉・千葉以外）は下記の通りに料金がかかります。

1.地方出張録音料金：半日：15,000円／1日：25,000円／2日：50,000円

2.交通費：実費請求致します。（特急電車・新幹線・飛行機・タクシー代等）

3.宿泊費：当日出発で間に合わない場合／当日最終便が間に合わない場合／連日録音の場合には、実費請求致します。